• Jadwal event dan ketersediaan alat sering dicocokkan manual di banyak spreadsheet
Use Case — Rental Sound System
Hermes untuk Rental Sound System: operasional event lebih rapi dari persiapan alat sampai laporan profit.
Use case ini menggambarkan bagaimana tim rental sound system bisa menjalankan event lebih terkontrol dengan sistem yang menyatukan inventori, assignment kru, invoicing, dan tracking keuangan.
Tantangan umum di lapangan
• Tim lapangan sulit melihat assignment terbaru saat ada perubahan mendadak
• Biaya operasional event (transport, staff, konsumsi) sering baru terlihat di akhir
• Status pembayaran DP/pelunasan klien tidak selalu ter-update real time
Cara Hermes membantu tim rental sound system
Event & inventori terhubung dalam satu alur
Setiap event langsung terkait dengan budget item dan kebutuhan peralatan, jadi tim tahu apa yang harus disiapkan.
Assignment kru lebih jelas
Staff bisa di-assign per event sehingga koordinasi operasional lebih rapi dari persiapan sampai eksekusi.
Kontrol keuangan tanpa istilah ribet
Hermes menggunakan konsep Uang Masuk dan Uang Keluar agar owner cepat membaca kondisi bisnis.
Profitabilitas event bisa dipantau
Lihat pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih per event untuk evaluasi performa tiap project.
Alur operasional dengan Hermes
- 1Sales menerima permintaan event lalu tim membuat event baru di Hermes
- 2Kebutuhan alat dan layanan disusun sebagai budget item
- 3Invoice dibuat dari event, lalu DP klien dicatat saat pembayaran masuk
- 4Kru dan resource dieksekusi di hari-H, biaya operasional dicatat
- 5Pelunasan dicatat dan laporan profit event langsung tersedia
Dampak bisnis yang bisa dirasakan
• Persiapan alat lebih akurat, risiko miss item menurun
• Koordinasi antara admin, warehouse, dan tim lapangan lebih cepat
• Cashflow dan piutang klien terlihat jelas setiap saat
• Owner lebih cepat ambil keputusan berdasarkan data event aktual